What is Time Management ?
Time Management refers to managing time effectively so that the right time is allocated to the
right activity.
Effective time management allows individuals to assign specific time slots to activities as per
their importance.
Time Management refers to making the best use of time as time is always limited.
Ask yourself which activity is more important and how much time should be allocated to the same? Know
which work should be done earlier and which can be done a little later.
Time Management plays a very important role not only in organizations but also in our personal lives.
Time Management includes:
- Effective Planning
- Setting goals and objectives
- Setting deadlines
- Delegation of responsibilities
- Prioritizing activities as per their importance
- Spending the right time on the right activity
What Time Management Is Not
Rushing and working long hours have little to do with effectiveness. Some people feel like to have more
time they just need to work harder or faster. There’s a confusion that’s not uncommon - people equate
being busy with being productive, and they get frustrated when they can’t just work faster and get more
done. But it’s not possible to work harder to make more time. We can find ways to save time, but it’s
about being smarter with time. Sometimes, it’s about taking things out of, as much as about putting things
into, your calendar.
Why Is Time Management Important?
In today’s society, time management is essential. Almost nothing in public life — school, work, job
hunting — can be effective without some degree of time management. “The sooner we learn to manage
our time,” emphasizes Winterstein, “the sooner we can hope to achieve a feeling of serenity and well-
being in our lives.”
The benefits of good time management include:
Better self-understanding
Improved productivity
Reduced stress and anxiety
Reduced wasted time
More constructive hobbies
More functional work-life balance
Increased satisfaction with your choices
Improved, easier relationships with friends and family
The Benefits of Time Management for Students
In many respects, studying is a job, so the advantages of time management for an employee can be the
same as for a student. However, students can reap some additional benefits from employing time
management practices:
Set up good habits for life. High school and college present opportunities not only for building
knowledge in various disciplines, but also for establishing good habits.
Learn to balance multiple roles, such as student and employee.
Acquire a better sense of purpose as a student.
Improve performance.
The Consequences of Poor Time Management
While time management offers benefits, there are disadvantages to managing your time poorly. Consider
the possible cascading effects of any of these conditions:
Missed deadlines
Disorganization
Poor work quality
A poorer reputation and a stalled career
Higher stress levels
Wasted time
How to Improve Your Time Management Skills
1. Delegate Tasks
2. Prioritize Work
3. Schedule Tasks
4. Set up Deadlines
5. Overcome Procrastination
6. Deal with Stress Wisely
7. Avoid Multitasking
8. Start Early
9. Take Regular Breaks
10. Learn to Say No
When you get clear about what’s on your plate, you’ll be more focused and get more done in less time!
Good time management requires daily practice of prioritizing tasks and organizing them in a way that can
save time while achieving more. Use the above strategies for few weeks and see if they can help you!
Time Management Tips for Students, Professionals, and Everyone
Here are some indispensable tips for students looking to manage their time more effectively:
Have a regular place for study.
Get it started — don’t procrastinate.
Create a study schedule so you can devote time to each subject.
Summarize lecture notes each day.
Minimize final revision notes to include just graphs, tables, or major points.
Get plenty of rest — sleep is important too.
Time management tips for everyday life:
Take care of your health, and sleep so you can function.
Take time to plan time — daily.
Say no.
Pencil it in.
Unplug so you can focus when you have to get something done.
Take breaks to clear your mind.
Sách
1. Time management – Brian Tracy
2. The new one minute manager
3. The power of full engagement
4. Execution
5. The 7 habit of highly effective people
6. First things first
Ứng dụng
1. any.do:to-do list, task list
2. todoist
3. trello
4. ever note
5. tasks
* Time is a resource that can be only made use of. It cannot be saved, it cannot be moved, it cannot be
modified. We move through it and we suffer the consequences or collect the benefits of our own actions.
Quản lý thời gian là gì?
Quản lý thời gian đề cập đến việc quản lý thời gian hiệu quả để phân bổ thời gian phù hợp cho
đúng hoạt động.
Management Quản lý thời gian hiệu quả cho phép các cá nhân chỉ định các khe thời gian cụ thể
cho các hoạt động theo mức độ quan trọng của họ.
Quản lý thời gian đề cập đến việc sử dụng thời gian tốt nhất vì thời gian luôn bị giới hạn.
Hãy tự hỏi hoạt động nào quan trọng hơn và nên dành bao nhiêu thời gian cho cùng một hoạt
động? Biết công việc nào nên được thực hiện sớm hơn và có thể được thực hiện muộn hơn một
chút.
Quản lý thời gian đóng một vai trò rất quan trọng không chỉ trong các tổ chức mà còn trong cuộc
sống cá nhân của chúng ta.
Quản lý thời gian bao gồm:
- Lập kế hoạch hiệu quả
- Đặt mục tiêu và mục tiêu
- Đặt thời hạn
- Phân công trách nhiệm
- Ưu tiên các hoạt động theo tầm quan trọng của chúng
- Dành thời gian thích hợp cho hoạt động phù hợp
Không phải là quản lý thời gian
Vội vã và làm việc nhiều giờ không liên quan nhiều đến hiệu quả. Một số người cảm thấy muốn
có nhiều thời gian hơn, họ chỉ cần làm việc chăm chỉ hơn hoặc nhanh hơn. Càng có một sự nhầm
lẫn mà không có gì lạ - mọi người đánh đồng là bận rộn với năng suất và họ cảm thấy thất vọng
khi họ có thể làm việc nhanh hơn và làm được nhiều việc hơn. Nhưng họ không thể làm việc
chăm chỉ hơn để kiếm thêm thời gian. Chúng tôi có thể tìm cách tiết kiệm thời gian, nhưng đó là
cách thông minh hơn với thời gian. Đôi khi, nó nói về việc lấy đi mọi thứ, cũng như về việc đưa
mọi thứ vào, lịch của bạn.
Tại sao quản lý thời gian lại quan trọng?
Trong xã hội ngày nay, quản lý thời gian là điều cần thiết. Hầu như không có gì trong cuộc sống
công cộng - trường học, công việc, săn việc làm - có thể có hiệu quả mà không cần một mức độ
quản lý thời gian. Càng sớm chúng ta học cách quản lý thời gian của mình, Winterstein nhấn
mạnh, ngay khi chúng ta có thể hy vọng đạt được cảm giác thanh thản và hạnh phúc trong cuộc
sống.
Những lợi ích của quản lý thời gian tốt bao gồm:
• Hiểu bản thân tốt hơn
• Cải thiện năng suất
• Giảm căng thẳng và lo lắng
• Giảm thời gian lãng phí
• Sở thích mang tính xây dựng hơn
• Cân bằng cuộc sống công việc nhiều chức năng hơn
• Tăng sự hài lòng với lựa chọn của bạn
• Cải thiện, mối quan hệ dễ dàng hơn với bạn bè và gia đình
Lợi ích của quản lý thời gian cho sinh viên
Trong nhiều khía cạnh, học tập là một công việc, vì vậy những lợi thế của quản lý thời gian cho
nhân viên có thể giống như đối với một sinh viên. Tuy nhiên, sinh viên có thể gặt hái một số lợi
ích bổ sung từ việc sử dụng thực hành quản lý thời gian:
• Thiết lập thói quen tốt cho cuộc sống. Trường trung học và đại học hiện tại không chỉ để xây
dựng kiến thức trong các ngành khác nhau, mà còn để thiết lập các thói quen tốt.
• Học cách cân bằng nhiều vai trò, chẳng hạn như học sinh và nhân viên.
• Có được ý thức tốt hơn về mục đích là một học sinh.
• Cải thiện hiệu quả làm việc.
Hậu quả của quản lý thời gian kém
Trong khi quản lý thời gian mang lại lợi ích, có những bất lợi cho việc quản lý thời gian của bạn
kém. Xem xét các hiệu ứng xếp tầng có thể có của bất kỳ điều kiện nào sau đây:
• Hạn chót bỏ lỡ
• Vô tổ chức
• Chất lượng công việc kém
• Danh tiếng kém hơn và sự nghiệp bị đình trệ
• Mức độ căng thẳng cao hơn
• Thời gian lãng phí
Cách cải thiện kỹ năng quản lý thời gian của bạn
1. Nhiệm vụ của đại biểu
2. Ưu tiên công việc
3. Nhiệm vụ lịch trình
4. Thiết lập thời hạn
5. Khắc phục sự chần chừ
6. Xử lý căng thẳng một cách khôn ngoan
7. Tránh đa nhiệm
8. Bắt đầu sớm
9. Nghỉ giải lao thường xuyên
10. Học cách nói không
Khi bạn hiểu rõ về những gì trên đĩa của bạn, bạn sẽ tập trung hơn và hoàn thành công việc nhiều
hơn trong thời gian ngắn hơn!
Quản lý thời gian tốt đòi hỏi thực hành hàng ngày về việc ưu tiên các nhiệm vụ và sắp xếp chúng
theo cách có thể tiết kiệm thời gian trong khi đạt được nhiều hơn. Sử dụng các chiến lược trên
trong vài tuần và xem liệu chúng có thể giúp bạn!
Mẹo quản lý thời gian cho sinh viên, chuyên gia và mọi người
Dưới đây là một số lời khuyên không thể thiếu cho sinh viên muốn quản lý thời gian hiệu quả
hơn:
• Có một nơi thường xuyên để học tập.
• Bắt đầu - đừng chần chừ.
• Tạo một lịch trình học tập để bạn có thể dành thời gian cho từng môn học.
• Tóm tắt các ghi chú bài giảng mỗi ngày.
• Giảm thiểu các ghi chú sửa đổi cuối cùng để chỉ bao gồm các biểu đồ, bảng hoặc các điểm
chính.
• Nghỉ ngơi nhiều - giấc ngủ cũng rất quan trọng.
Mẹo quản lý thời gian cho cuộc sống hàng ngày:
• Chăm sóc sức khỏe và ngủ để bạn có thể hoạt động.
• Dành thời gian để lên kế hoạch thời gian - hàng ngày.
•Nói không.
• Bút chì nó trong.
• Rút phích cắm để bạn có thể tập trung khi bạn phải hoàn thành công việc.
• Nghỉ giải lao để giải tỏa tâm trí của bạn.
