Contenido

RENTWORKS .................................................................................................................................. 3
Res Planner................................................................................................................................ 3
Proposito ............................................................................................................................... 3
Uso......................................................................................................................................... 3
Campos .................................................................................................................................. 4
Barra de herramientas .......................................................................................................... 4
Daily Planner ............................................................................................................................. 5
Propósito ............................................................................................................................... 5
Uso......................................................................................................................................... 5
Source of Business..................................................................................................................... 5
Pick Up / Delivery ...................................................................................................................... 6
Propósito ............................................................................................................................... 6
Campos .................................................................................................................................. 6
Propósito ............................................................................................................................... 6
Free Nights ................................................................................................................................ 7
Propósito ............................................................................................................................... 7
Non Revenue Ticket .................................................................................................................. 7
Propósito ............................................................................................................................... 7
Vehicles Sales Process / Proceso de Venta de un vehículo ....................................................... 8
Propósito ............................................................................................................................... 8
Campos .................................................................................................................................. 8
Botones ................................................................................................................................. 8
DBR – Posting ............................................................................................................................ 9
Propósito ............................................................................................................................... 9
Opciones................................................................................................................................ 9
Selección de datos................................................................................................................. 9
Invoice Processing ................................................................................................................... 10
Propósito ............................................................................................................................. 10
Opciones.............................................................................................................................. 10
Selección de datos............................................................................................................... 10
Destino ................................................................................................................................ 10
Claims Entry / Reclamos ......................................................................................................... 10
Propósito ............................................................................................................................. 10
Campos – Pestaña General ................................................................................................. 10
Claims Management ............................................................................................................... 11
Propósito ............................................................................................................................. 11
Botones ............................................................................................................................... 11
Commissions Report (Informe de comisiones) ....................................................................... 12
Propósito ............................................................................................................................. 12
Opciones.............................................................................................................................. 12
Botones ............................................................................................................................... 13
Selección de datos............................................................................................................... 13
Statement Processing.............................................................................................................. 13
Propósito ............................................................................................................................. 13
Opciones.............................................................................................................................. 13
Botones ................................................................................................................................... 14
Selección de datos............................................................................................................... 14
Reporte.................................................................................................................................... 15
Accounts Receivable Report........................................................................................ 15
Claims Reports / Reporte de reclamos........................................................................ 15
Contract Report ........................................................................................................... 15
Contract Discrepancy Report ...................................................................................... 15
Daily Business Report .................................................................................................. 15
DBR Posting ................................................................................................................. 15
Fleet addition (Adiciones de Flota) ............................................................................. 15
Fleet Sales (Venta de Flota) ......................................................................................... 15
Depreciation ............................................................................................................................ 16
Fleet Due Back Report (Informe de devolución de flota) ....................................................... 16
Fleet Maintenance Reporte (Informe de mantenimiento de Flota) ....................................... 16
Fleet Summary Report ............................................................................................................ 16
Fleet Status Report .................................................................................................................. 16
Fleet Performance Report ....................................................................................................... 16
Location Performance Report (Informe de rendimiento por ubicación) ................................ 16
Missing Miles Report (Informe de millas faltantes) ............................................................... 17
Net Available Vehicles Report (Informe de vehiculos netos disponibles) .............................. 17
Payments / Pagos .................................................................................................................... 17
Revenue Managment Report .................................................................................................. 17
Reservation Report (Informe de reservas) .............................................................................. 17
Taxes and Fees Report ............................................................................................................ 17
RENTWORKS
Res Planner
Se encuentrá en Counter

Proposito
El Res Planner le permite planificar sus reservas futuras mediante el registro de reservas y la
asignación de vehículos a esas reservas. Cuando se retira una reserva, el sistema intentará
asignar el vehículo seleccionado al nuevo contrato.

Uso
Los números de unidad de vehículo se enumeran en el lado izquierdo de la tabla. Las reservas
se muestran en el gráfico con una barra que comienza en la fecha/hora de recogida y finaliza
en la fecha/hora de devolución. El vehículo que está asignado a una reserva en particular se
muestra a la izquierda.

El color de la barra designa el tipo de contrato. Los colores estándar se muestran a

continuación:

• Morado: un contrato que es due back.

• Rojo: un contrato vencido.
• Verde – Una reserva.
• Gris: un vehículo en estado No disponible (como fuera de servicio, a la venta o
grounded).
• Azul claro: la barra seleccionada actualmente.
• Rosa: un contrato one-way (es decir, la ubicación de salida es diferente de la ubicación
de entrada)

Estos colores se pueden cambiar usando el botón de la barra de herramientas Opciones

(abajo).
 Para cambiar el vehículo asignado de una reserva, arrastre la barra de la reserva al nuevo
vehículo. Una vez que se hayan asignado todas las reservas, utilice el botón Guardar para
guardar sus selecciones.

Si hay más reservas que vehículos, el exceso de reservas se relacionará en la sección

"Reservas no asignadas". Estas reservas se pueden mover al gráfico y otras reservas se
pueden quitar. Si dos reservas están muy cerca una de la otra, aparecerán como conflicto
en la sección "Conflictos". Es posible que no haya suficiente tiempo de preparación entre
las dos reservas.

El tiempo de gracia entre reservas se puede configurar en Opciones. Es el tiempo (en

minutos) entre reservas para evitar un conflicto. El tiempo de gracia se puede establecer
en un valor negativo para permitir una superposición sin que se considere un conflicto.

Campos
• Loc: busque reservas para la ubicación seleccionada.
• Class (Clase): busque reservas para la clase de vehículo seleccionada.
• Start/End Dates (Fechas de inicio/finalización): busque reservas que se encuentren
en el intervalo de fechas seleccionado.
• View By (Ver por): puede cambiar la vista para mostrar horas, días o semanas.
Cuando se cambia este valor, el visor se vuelve a escalar en consecuencia.

Barra de herramientas
La barra de herramientas contiene estos botones:

• Refresh (Actualizar): vuelve a dibujar la pantalla usando la ubicación, la clase y las

fechas seleccionadas.
• Contract (Contrato): vea el contrato seleccionado.
• Reservation (Reserva) – Ver la reserva seleccionada.
• Options (Opciones): modifique las opciones utilizadas en el planificador.
• Print (Imprimir): envía el gráfico actual a la impresora.
• Save (Guardar): escriba las asignaciones de vehículos actuales en la base de datos.
• Exit (Salir): sale de este programa y vuelve al menú principal.
Daily Planner
Se encuentra en counter

Propósito
El Daily Planner permite ver todas sus actividades que deben abordarse para un día
seleccionado.

Uso
Esta pantalla se utiliza para realizar un seguimiento de lo que sucede durante el día, como
reservas, vencimientos, citas, etc.

El lado izquierdo del Daily Planner se usa para seleccionar los eventos que se mostrarán para el
día. Puede seleccionar diferentes tipos de elementos para mostrar, como reservas, entregas o
recogidas. También puede especificar elementos para ciertas ubicaciones o clases de
vehículos.

El centro de la pantalla contiene una lista de las horas del día. Los eventos aparecen en esta
lista de acuerdo con el momento en que se llevará a cabo. Desplácese por la lista para ver lo
que se debe hacer durante todo el día.

La esquina superior derecha contiene un calendario. Los eventos se pueden ver para cualquier
día en el pasado o en el futuro. Haga clic en las flechas de desplazamiento para seleccionar
diferentes meses y haga clic en los días del mes para seleccionar diferentes días.

La parte inferior derecha de la pantalla contiene su lista de tareas. Use los botones Agregar y
Eliminar para crear y eliminar tareas. Cuando se complete una tarea, marque la casilla junto a
la tarea y se tachará de la lista.

Source of Business
A continuación les comparto todos los source of business que se encuentran en Rentworks:

• Corpo –Corporativo
• FR – Cliente Frecuente
• GOB – Gobierno
 • Hertz – Hertz Reslink
• HertzHn – Pagina web HN
• Leasing – Leasing
• Misiones – Misiones
• Redes – Redes Social (Este tiene Referral Required: Facebook y WhatsApp, se debe de
poner la Red Social por donde vino la reserva)
• WK – Walk In

Cada reservación realizada debe de ir con el Source Of Business Correcto

Pick Up / Delivery
Propósito
Cualquier información especial relacionada con la recogida o entrega del vehículo o la recogida
del arrendatario se puede guardar y hacer referencia aquí (Carrito verde)

Campos
• Entregar vehículo (Deliver): si se selecciona, esta es información relacionada con la
entrega del vehículo.
• Recoger Arrendatario (Pick Up): Si se selecciona, esta es información relacionada con
la recogida del Arrendatario.

Propósito
• Cualquier información especial relacionada con la recogida o entrega del vehículo o la
recogida del arrendatario se puede guardar y hacer referencia aquí.
Free Nights
Propósito
Para eliminar la modificación de fechas en un alquiler se agrego la opción de Noche Libre o
Free Night en Misc. Charges.

Cabe recalcar que esta opción es solamente para los clientes corporativos.

Non Revenue Ticket

Counter – Contract Processsing

Propósito
Use este elemento de menú para agregar, cambiar y eliminar boletos de movimiento sin
ingresos. Cuando se cambia la ubicación o el odómetro de un vehículo mientras no está "en
alquiler", el vehículo ha tenido un movimiento "no remunerado". Tal actividad puede ser
causada por la necesidad de conducir a una estación de servicio para repostar, o de entregar
vehículos sin usar en lugares que no tienen suficientes para satisfacer la demanda. Al capturar
los movimientos que no generan ingresos, puede dar cuenta de cada aumento en el
kilometraje de un vehículo. También lo ayudará a planificar una mejor utilización de la flota
entre ubicaciones.

Nota: No se puede alquilar un vehículo con un boleto sin ingresos hasta que se haya cerrado
el boleto (ESTE ES EL PROBLEMA DE LOS CONFLICTS)
Vehicles Sales Process / Proceso de Venta de un vehículo
Propósito
Utilice este elemento del menú para vender vehículos. Los vehículos se venden para
eliminarlos de la flota y capturar toda la información financiera relacionada.

Nota: Un vehículo primero debe estar en estado No disponible antes de que pueda venderse.

Para iniciar el proceso de venta de un vehículo, haga clic en el botón Vender en la parte
inferior de esta pantalla.

Campos
Información del vehículo

Estos campos muestran la información general del vehículo.

Información de venta

• Estado vendido (Sold Status): el estado del vehículo. Solo se enumeran los estados de
tipo "Vendido".
• Fecha de fuera de servicio (Out of Service date): fecha en que el vehículo fue puesto
fuera de servicio para ser vendido.
• Vendido a (Sold to): Parte a la que se vendió el vehículo.
• Saldo adeudado (Balanceed Owed): saldo actual del vehículo.
• Fecha de venta (Date Sold): fecha en la que se vendió el vehículo.
• Odom: la lectura del odómetro del vehículo cuando se vendió.
• Precio de venta (sales Price): precio al que se vendió el vehículo.
• Fecha de pago (Payoff Date): fecha en la que se pagó el vehículo.
• Comprador 1 Amt (Purchaser 1 Amt) - Monto pagado por el primer comprador.
• Importe 2 del comprador (Purchaser 2 Amt): importe pagado por el segundo
comprador.

Botones
• Vender (Sell): vende este vehículo y muévelo a la flota vendida
• Dejar de vender (Unsell): mueve un vehículo de la flota vendida de vuelta a la flota
actual.
DBR – Posting
Se encuentra en Reports, Management Reports, Accoutning

Propósito
El informe comercial diario proporciona un resumen de los ingresos por alquiler, cargos
diversos, impuestos y recibos.

El proceso de contabilización logra dos elementos: 1) "bloquea" el contrato para que ya no

pueda modificarse, y 2) crea archivos para importar a los sistemas contables.

Este último requiere que se haya activado una interfaz de contabilidad en Configuración del
sistema. Los asientos de contabilización se definen en Configuración del libro mayor.

Opciones
• Publicar en finanzas (Post To Financials): envíe los datos del informe a un archivo que
luego se puede importar a un sistema de contabilidad. Antes de publicar, se puede
realizar una ejecución de prueba al no seleccionar esta opción.
• Imprimir detalles del contrato (Print contract details): si esta casilla está marcada, se
imprimirán cada contrato y sus pagos. De lo contrario, solo se imprimirá una página de
resumen para cada día.
• Incluir cerrado (include closed): si esta casilla está marcada, se enumerarán los
contratos que se cerraron.
• Incluir abierto (incluide open) s: si esta casilla está marcada, se enumerarán los
contratos que se abrieron.
• Incluir anulaciones (incluide voids) : si esta casilla está marcada, se enumerarán los
contratos que fueron anulados.
• Incluir ausencias cobradas (include charged no shows): si esta casilla está marcada, se
enumerarán los contratos que se han convertido en ausencias.
• Incluir depósito (includie deposits)s: si esta casilla está marcada, se enumerarán los
depósitos que se tomaron.
• Incluir pagos (incluide payments): si esta casilla está marcada, se enumerarán los
pagos que se tomaron.
• Incluir reinversiones (incluide rollovers): si esta casilla está marcada, se enumerarán
los contratos con cargos de reinversión.
• Imprimir solo totales generales (print grand totals only) : si esta casilla está marcada,
se imprimirá una página de resumen del total general.

Selección de datos
El informe selecciona registros por fecha de informe. Para publicar un DBR, el informe debe
estar equilibrado (es decir, los pagos coinciden con los cargos). Si un DBR no está equilibrado,
generalmente se debe a una discrepancia en las fechas del informe entre un cargo y un pago.
Consulte Equilibrar un DBR para conocer los procedimientos para corregir un desequilibrio.

Al publicar, solo se utiliza una fecha límite. Se seleccionarán todos los registros no publicados
que estén antes de la fecha límite.
Invoice Processing
Propósito
El informe de procesamiento de facturas le permite imprimir facturas por lotes en papel
blanco normal. Utilice este informe para imprimir las facturas que se enviarán por correo a los
clientes de facturación directa.

Opciones
• Empresa (Company): puede optar por enumerar los contratos de una empresa
específica o dejar este campo en blanco para elegir todas las empresas. Haga clic en
los binoculares para buscar una empresa.
• Dirección (Remittance address): la ubicación elegida se imprimirá como la ubicación
para remitir los pagos.
• Una factura por pago/consolidada por empresa (one voice per payment / consolidated
by company): se pueden imprimir facturas individuales para cada pago o se pueden
consolidar todos los pagos por empresa.
• Imprimir moneda (print currency): si usa varias monedas, seleccione la moneda que
desea usar para los montos de los cargos.
• Mensaje (message): puede seleccionar hasta tres mensajes de
factura/reciboFactura_Recibo_Mensajes para que se impriman en la parte inferior de
la factura

Selección de datos
Las facturas se imprimen mediante pago directo de recibos. Los pagos se seleccionan según las
siguientes reglas:

• El pago es un tipo de factura directa.

• La fecha del informe del pago está en el intervalo de fechas del informe.
• La ubicación del informe del pago se selecciona en los cuadros de lista de informes.
• La empresa del pago coincide con la empresa seleccionada.
• El pago no se paga (la fecha de pago está en blanco).
• Si el pago es un depósito, entonces debe ser un depósito pagado (no autorizado).
• El monto del pago no es cero.

Destino
En Configuración del sistema, puede seleccionar el Informe de procesamiento de facturas para
contabilizar facturas. Aparece un cuadro "Publicar en Finanzas". Marque esta casilla para
contabilizar las facturas seleccionadas.

Claims Entry / Reclamos

Propósito
Use este elemento del menú para ingresar rápidamente la información del reclamo. La
información básica se ingresa en esta pantalla, luego se utiliza Gestión de Reclamos para
procesar el reclamo.

Campos – Pestaña General

• Número de reclamo (#claims): el sistema lo asignará automáticamente una vez que se
haya agregado una reclamación. Se compone de tres partes, el número de unidad del
vehículo de alquiler, la fecha de pérdida y el número de transacción. El número de
 unidad y la fecha de la pérdida se agregarán al número de reclamo a medida que se
agreguen al reclamo.
• Estado (Status): cuando se ingresan reclamos usando esta pantalla, a todos se les
asigna el estado inicial de Pendiente. El estado pendiente permite que la persona
asignada para administrar los reclamos identifique fácilmente los nuevos reclamos que
se han ingresado. Una vez identificado, el estado debe cambiarse a un estado abierto
(o equivalente).
• RA#: ingrese el número de contrato de alquiler con el que está asociado el reclamo.
Luego puede optar por agregar automáticamente la información del arrendatario y del
vehículo al reclamo.
• Renting Loc: la ubicación en la que se alquiló el vehículo.
• Salida de alquiler (Rental Check out): la fecha y hora de recogida del contrato.
• Rental Check In – La fecha y hora de devolución del contrato.
• Departamento de policía (Police Dep): el departamento de policía que manejó el
informe del accidente.
• Número de informe policial (Police Report #): el número del informe del accidente.
• Fecha/hora de la pérdida (Date/Time of Loss): fecha y hora del accidente.
• Lugar del Accidente (Location of Accident) – Donde ocurrió el accidente.
• Ciudad más cercana (Nearest City): la ciudad más cercana al lugar del accidente.
• Estado (State): el estado donde ocurrió el accidente.
• Código postal (ZIP): el código postal donde ocurrió el accidente.
• País (Country): el país en el que ocurrió el accidente.
• ¿LDW aceptado? (LDW Accepted?) – Seleccione si el arrendatario compró o no la
exención de daños por pérdida

Claims Management
Propósito
Una vez que se haya creado un reclamo, puede administrarlo yendo a Reclamos, luego
Administración de reclamos desde el menú principal de RentWorks.

Inmediatamente verá el siguiente navegador de búsqueda, que le permite buscar por:

• Número de secuencia de reclamación

• Número de contrato de alquiler
• Número de vehículo
• Apellido del arrendatario
• También puede ingresar un rango de fechas de pérdida.

Botones
New (Nuevo) – Se crea un reclamo

Copy (Copiar)- Copia el reclamo resaltada

Edit (Editar) – Para comenzar a trabajar con un reclamo, rrsaltelo y haga doble clic o
seleccione editar

Delete (eliminar): para eliminar un reclamo resltatleo y seleccione eliminar.

Commissions Report (Informe de comisiones)
Propósito
El informe de comisiones se utiliza para enumerar todos los contratos de alquiler, junto con
todos los cargos asociados, ordenados por el empleado de alquiler. Utilice este informe para
calcular las comisiones que se pagarán a los empleados.

Opciones
Seleccionar (Select): elija el tipo de contratos o reserva para mostrar en el informe. Tenga en
cuenta que una Reserva corporativa es aquella que se ha ingresado a través de un Enlace de
reserva automatizado.

Ejecutado por (Run By) : seleccione "Empleado de alquiler" para acreditar todos los cargos al
empleado que abrió el contrato por primera vez. Seleccione "Agregado por empleado" para
acreditar todos los cargos en función de quién los agregó al contrato/reserva. Seleccione
"Empleado que reserva" para acreditar todos los cargos al empleado que abrió la reserva por
primera vez.

Cargos (Charges): seleccione los cargos que aparecerán en el informe moviéndolos de la lista
de la izquierda a la lista de la derecha. Use los botones Agregar/Eliminar o haga doble clic en
un cargo.

Incluir cargos por tiempo y millaje en el total (Include Time and Mileage Charges in Total): si los
cargos por T&M son comisionables, al marcar esta casilla se incluirán en los totales.

Incluir en el rendimiento (Include Yield): incluye el cargo seleccionado en el cálculo del

rendimiento. Nota: Debe marcar esta casilla para cada cargo. Por lo tanto, resalte cada cargo
y luego marque esta casilla si el cargo se va a incluir en el factor de rendimiento:

Excluir facturas directas del arrendatario no pagadas (Exclude Unpaid Renter Direct Bills): si se
marca esta casilla, se omitirán todos los contratos con pagos de facturas directas pendientes
adeudados por el arrendatario (no una empresa local).

Solo resumen (Summary Only): si esta casilla está marcada, los detalles del contrato se
ocultarán y solo se mostrarán los totales generales.

Calcular rendimiento por (Calc Yield By): el rendimiento se puede calcular por la cantidad de
días cargados o por la cantidad real de días que el contrato estuvo fuera.
Alquileres VIP (VIP Rentals): puede seleccionar incluir alquileres VIP, excluirlos o informar solo
VIP.

Botones
• Add / Agregar: mueve un cargo de la lista de la izquierda a la lista de la derecha. El
cargo se incluirá en el informe.
• Delete / Eliminar: mueve un cargo de la lista de la derecha a la lista de la izquierda. El
cargo no se incluirá en el informe.

Selección de datos
Los contratos son seleccionados por las siguientes reglas:

• El contrato está cerrado.

• La fecha del informe del contrato está dentro del intervalo de fechas del informe.
• La ubicación del informe del contrato se selecciona en los cuadros de lista de informes.
• El producto del contrato se selecciona en la lista de productos.
• El empleado de alquiler del contrato está dentro del rango de empleados del informe.

Los cargos misceláneos se seleccionan según las siguientes reglas:

• La fecha del informe del cargo está dentro del intervalo de fechas del informe.
• La ubicación del informe del cargo se selecciona en los cuadros de lista de informes.
• El cargo no está incluido en los cargos de T&M.
• El producto del contrato se selecciona en la lista de productos.

Statement Processing
Propósito
El informe de procesamiento de estados de cuenta enumerará todas las facturas facturadas a
empresas de facturación directa seleccionadas. Si hace negocios con empresas locales y desea
enviarles un estado de cuenta con todos sus contratos de alquiler, utilice el Informe de
procesamiento de estados de cuenta.

Opciones
• A partir de la fecha (As of Date): ingrese la fecha que se usará para la antigüedad
• Fechas de inicio/finalización (Starting / Ending Date): : ingrese el rango de fechas de
informe (de los registros de pago)
• Empresa inicial/final (Starting / Ending Company) )ingrese el rango de nombres de
empresas que se incluirán.
• Dirección de envío (Remittance Address) : use la flecha desplegable para seleccionar la
dirección de la ubicación que se imprimirá al final del estado de cuenta o Ninguno.
• Idioma (Langauge): utilice la flecha desplegable para seleccionar el idioma que se
utilizará.
• Imprimir moneda (Pirnt Currency): use la flecha desplegable para seleccionar la
moneda que se utilizará.
• Mensaje (Message): puede seleccionar hasta tres mensajes de factura/recibo para que
se impriman en la parte inferior del recibo.
 • Excluir (Exclude): puede seleccionar todo, omitir saldos cero, omitir saldos de crédito,
omitir saldos cero y crédito u 'Omitir detalles de cero'. Esta última selección omitirá los
totales de línea 0 solo cuando todos los cubos de antigüedad también sean cero.

Botones
Pagos:

Incluya todos los pagos recibidos O Incluya los pagos recibidos hasta la fecha de finalización.

Correo electrónico (si el destinatario del correo es el destino de salida):

Companies Direct: utilizando la dirección de correo electrónico de, y en este orden:

1. Dirección de correo electrónico de la empresa en el registro de la empresa local,

2. Dirección de correo electrónico del usuario en Archivo > Preferencias
3. Ubicación Dirección de correo electrónico

Solo destinatario: utilizando la dirección de correo electrónico de, y en este orden:

1. Dirección de correo electrónico del usuario en Archivo > Preferencias,

2. Ubicación Dirección de correo electrónico

Selección de datos
Las facturas se imprimen mediante pago directo de recibos. Los pagos se seleccionan según las
siguientes reglas:

• El pago es un tipo de factura directa.

• La fecha del informe del pago está en el intervalo de fechas del informe.
• La ubicación del informe de pago se selecciona en las listas de informes.
• La empresa del pago coincide con la empresa seleccionada.
• El pago no se paga (la fecha de pago está en blanco).
• Si el pago es un depósito, entonces debe ser un depósito pagado (no autorizado).
• El monto del pago no es cero.
 Frecuencia Descripción Donde encontrarlo Departamento
Reporte
Accounts Receivable Diario Para informar pagos de Reports➔Management Contabilidad
Report facturas directas actuales y Reports➔Accounting
vencidos e imprimri extractos
de facturas

Claims Reports / Diario Para ver si es necesario hacer Contabilidad

Reporte de reclamos un seguimiento de algún Claims ➔ Claims Report
reclamo.

Contract Report Diario y fin de Este informe se ejecuta Reports➔Management Ventas

mes diariamente dependiendo de Reports➔Exception Reporting ➔
qué tan ocupado esté en la Contract Report
tienda para ver qué se ha
abierto, para verificar las
correcciones de los contratos
y / o para fines de
entrenamiento / capacitación.
También se ejecuta a fin de
mes para asegurarse de que
todos los contratos se hayan
cerrado correctamente y para
realizar los cambios que
puedan ser necesarios.

Contract Semanal El Informe de discrepancias de Reports➔Management Reports➔ Mercadeo

Discrepancy Report contratos enumera los Exception Reporting Auditoria
contratos a los que les falta
información. Utilice este
informe para asegurarse de
que los agentes de alquiler
completen los contratos
correctamente.
Daily Business Diario Para equilibrar los informes Reports➔Counter Reports➔Close of Contabilidad
Report comerciales diarios (DBR) para Day ➔Daily Business Report Ventas
todas las tiendas.
DBR Posting Semanal Para publicar DBR's para todas Reports➔Management Contabilidad
las localidades. Reports➔Accounting ➔DBR Posting

Fleet addition A medida que Ejecute el informe de Flota

(Adiciones de Flota) se realizan las adiciones de flota para Reports➔Fleet Reports➔Fleet
compras. asegurarse de que su Additions
inventario de existencias sea
Revisado correcto y que se tengan en
semanalmente cuenta todas las unidades
actuales. A medida que
compre unidades, ejecute una
prueba y publíquela en la
cuenta de contabilidad
general (GL) correspondiente.

Fleet Sales (Venta A medida que Ejecute las ventas de la flota Flota
de Flota) se completan para mantenerse al día con su Reports➔Fleet Reports➔Fleet Sales Mercadeo
las ventas. inventario. Este informe Carshop
mostrará sus ganancias y
Revisado pérdidas de ventas. A medida
semanalmente que vende vehículos, ejecute
una prueba y la publique en la
cuenta de contabilidad
general (GL) correspondiente.

Ejecute un último de los dos

informes anteriores junto con
 una prueba del informe de
depreciación de la flota y
publíquelo una vez
aprobado cuando cierre el
mes. Todas las compras y
ventas de flotas deben
completarse antes de la
depreciación en
funcionamiento.
Depreciation Mensual Ejecute el informe de Reports➔Fleet Flota
depreciación para garantizar Reports➔Depreciation
que las unidades se deprecien
y valoren adecuadamente
durante la vida útil de las
unidades.

Fleet Due Back Diario Para garantizar que todas las Ventas
Report (Informe de devoluciones debidas estén Reports➔Fleet Operaciones
devolución de flota) actualizadas. Los contratos Reports➔Management ➔ Fleet Due
con más de 3 días de retraso Back Report
se consideran problemas.
Fleet Maintenance Diario Este informe muestra qué Reports➔Fleet Operaciones
Reporte (Informe de vehículos deben ser Reports➔Maintenance ➔
mantenimiento de reparados, próximamente Maintenance Due Report
Flota) reparados o vencidos por
reparaciones (es decir,
cambios de aceite, frenos,
limpieza).

Fleet Summary Diario Este informe se ejecuta varias Ventas

Report veces al día para ver si los Reports➔Fleet
automóviles registrados están Reports➔Management ➔ Fleet
grounded para reparaciones o Summary Report
daños en la carrocería.
Permite a los gerentes ver la
flota rápidamente para tomar
decisiones sobre lo que
necesita pasar a un
proveedor.
Fleet Status Report Diario El informe de estado de la Reports➔Fleet Flota
flota proporciona una lista de Report➔Management ➔Fleet Status Carshop
todos los vehículos según su Report
estado actual.
Fleet Performance Semanal El informe de rendimiento de Reports➔Fleet Report➔Financial Flota
Report la flota muestra cada vehículo
de la flota junto con
información sobre ingresos,
disponibilidad y utilización.
Location Semanal Este informe se ejecuta todos Auditoria
Performance Report los martes a la mañana hasta Reports➔Management
(Informe de el día anterior para realizar un Reports➔Revenue ➔ Location
rendimiento por seguimiento del rendimiento Performance Report
ubicación) de los ingresos por ubicación y
empresa en general. También
este informe se utiliza para
proyectar los ingresos del
mes.

Maintenance Due Semanal El informe de mantenimiento Reports ➔ Periodic Procedures Operaciones

Report (Informe de pendiente enumera los ➔ Weekly
Mantenimiento) procedimientos de
mantenimiento que deben
realizarse en los vehículos de
la flota. Utilice este informe
cuando desee ver qué
vehículos necesitan
mantenimiento, ya sea antes
de una fecha designada o
antes de que haya
transcurrido una cantidad
designada de millas.
Missing Miles Semanal El Informe de millas faltantes Reports ➔ Periodic Procedures Auditoria
Report (Informe de enumera los vehículos que ➔ Exception Reporting
millas faltantes) tienen brechas de odómetro
no contabilizadas. Utilice este
informe para determinar qué
vehículos no tienen contratos
de alquiler o boletos de
movimiento sin ingresos, pero
se les cambió el odómetro.
Net Available Diario El Informe de vehículos netos Reports ➔ Counter Reports Ventas
Vehicles Report disponibles proporciona, para Repors ➔ Fleet Operaciones
(Informe de cualquier período de tiempo Repots➔Management
vehiculos netos futuro, la cantidad de
disponibles) vehículos que están listos para
alquilar, reservados, sin
preparar y que deben
devolverse. También
proporciona el número neto
de vehículos disponibles.
Payments / Pagos Diario A los pagos de saldo con todas Reports➔Management Contabilidad
las tarjetas de crédito, ajustes Reports➔Accounting ➔Payments
bancarios en efectivo, y Report
también a las capturas de
giros de saldo.

Revenue Semanal Se utiliza para realizar un Reports➔Management Operaciones

Managment Report seguimiento del uso del Reports➔Revenue ➔ Revenue
prestamista semanalmente. Management Report
También se utiliza en
combinación con el Informe
de rendimiento de ubicación
para proyectar cifras de
ingresos mensuales.

Reservation Report Diario / 2-3 Las ubicaciones pueden Reports➔Counter Ventas

(Informe de veces al dia ejecutar este informe de dos a Reports➔Reservations Report Flota
reservas) tres veces al día. Las
ubicaciones de los
mostradores deben
asegurarse de ejecutar este
informe todas las noches para
prepararse para el día
siguiente.
Taxes and Fees El Informe de impuestos y Reports➔Management Contabilidad
Report tarifas proporciona una lista Reports➔Taxes Auditoria
de todos los impuestos y
tarifas cobrados en cada
contrato durante un período
de tiempo específico. Utilice
este informe para agencias
gubernamentales de informes
y auditorías internas.