KEMBAR78
TrayCards OnDemand | PDF
TrayCards OnDemand
  Search For People




               By highlighting a specific person and 
               clicking on the “edit” feature, you have 
               access to a wide range of details regarding 
               every person in your facility.




                                                              1
Individual Profiles




                      You can edit a person’s diet type 
                      and texture, as well as their 
                      dining locations. There are links 
                      to enter Person‐Centered Care 
                      details and personal preferences.

                      You can also indicate if a person 
                      will be off premise for any 
                      amount of time, helping to limit 
                      wasted meals.
                                                     2
Allergy and Dislike Options for Individuals




                            From this page, you can edit a person’s 
                            allergies or dislikes. You can pick from 
                            individual ingredients, prepared foods, or 
                            complete recipes. These dislikes and 
                            allergens will be identified on the 
                            individual’s printed tray card. This will help 
                            lower costs by eliminated wasted items and 
                            prevent any person from getting a food item 
                            that may result in a life‐threatening allergic 
                            reaction.




                                                                          3
Personal Menu




                A Personal Menu can be used to 
                assign extra items to be printed on the 
                person’s menu.  In this example, 
                “Bowl Plastic Thermo” is added as an 
                Extra Item and Wheat Chex is added 
                as a Personal Menu item. 

                These selections will appear on the 
                printed Tray Card.

                                                       4
Sample Snack & Extra Item Labels




                  From the Personal Menu screen there are 
                  buttons to allow the user to print snack item 
                  or extra item stickers as needed




                                                                   5
Personalized Serving Sizes




                        You can adjust serving 
                        sizes by menu category 
                        and by meal. By ensuring 
                        that each person is 
                        getting enough of what 
                        they want and not too 
                        much of what they don’t, 
                        people will be happy and 
                        money will be saved.


                                                    6
Tray Ticket Notes




                    For each meal a person can have 
                    tray ticket notes personalized for 
                    their needs. In this example, the 
                    person needs help slicing whole, 
                    fresh apples.

                    Tray ticket notes can be used for 
                    specific meals or every meal 
                    scheduled for that person.




                                                    7
Sample Tray Card



         The tray card ticket prints 
         a list of everything on the 
         selected person’s “do not 
         serve” list, any serving size 
         adjustments, personal 
         menu items, extra items, 
         and any tray ticket notes 
         that were entered into the 
         system.




                                          8
Weight Tracking




            TrayCards OnDemand allows you to easily track 
            resident weight changes from admit weight. There is 
            a location to indicate the target weight as well as the 
            appropriate weight range. 

            The individual’s weight changes are instantly 
            updated to a graph, allowing quick analysis of a 
            person’s weight status. 
Sample People Lists/Rosters




       You can print rosters and lists sorted in a variety 
       of ways to provide the information you need exactly 
       as you want it.




                                                              10
Sample Rosters
                 These are two 
                 examples of Resident 
                 Rosters. The top is 
                 sorted by room, the 
                 bottom by diet type. 
                 There are many 
                 other options for 
                 sorting Resident 
                 Rosters, including  
                 Texture Type and 
                 Resident Name.




                               11

TrayCards OnDemand

  • 1.
    TrayCards OnDemand Search For People By highlighting a specific person and  clicking on the “edit” feature, you have  access to a wide range of details regarding  every person in your facility. 1
  • 2.
    Individual Profiles You can edit a person’s diet type  and texture, as well as their  dining locations. There are links  to enter Person‐Centered Care  details and personal preferences. You can also indicate if a person  will be off premise for any  amount of time, helping to limit  wasted meals. 2
  • 3.
    Allergy and DislikeOptions for Individuals From this page, you can edit a person’s  allergies or dislikes. You can pick from  individual ingredients, prepared foods, or  complete recipes. These dislikes and  allergens will be identified on the  individual’s printed tray card. This will help  lower costs by eliminated wasted items and  prevent any person from getting a food item  that may result in a life‐threatening allergic  reaction. 3
  • 4.
    Personal Menu A Personal Menu can be used to  assign extra items to be printed on the  person’s menu.  In this example,  “Bowl Plastic Thermo” is added as an  Extra Item and Wheat Chex is added  as a Personal Menu item.  These selections will appear on the  printed Tray Card. 4
  • 5.
    Sample Snack &Extra Item Labels From the Personal Menu screen there are  buttons to allow the user to print snack item  or extra item stickers as needed 5
  • 6.
    Personalized Serving Sizes You can adjust serving  sizes by menu category  and by meal. By ensuring  that each person is  getting enough of what  they want and not too  much of what they don’t,  people will be happy and  money will be saved. 6
  • 7.
    Tray Ticket Notes For each meal a person can have  tray ticket notes personalized for  their needs. In this example, the  person needs help slicing whole,  fresh apples. Tray ticket notes can be used for  specific meals or every meal  scheduled for that person. 7
  • 8.
    Sample Tray Card The tray card ticket prints  a list of everything on the  selected person’s “do not  serve” list, any serving size  adjustments, personal  menu items, extra items,  and any tray ticket notes  that were entered into the  system. 8
  • 9.
    Weight Tracking TrayCards OnDemand allows you to easily track  resident weight changes from admit weight. There is  a location to indicate the target weight as well as the  appropriate weight range.  The individual’s weight changes are instantly  updated to a graph, allowing quick analysis of a  person’s weight status. 
  • 10.
    Sample People Lists/Rosters You can print rosters and lists sorted in a variety  of ways to provide the information you need exactly  as you want it. 10
  • 11.
    Sample Rosters These are two  examples of Resident  Rosters. The top is  sorted by room, the  bottom by diet type.  There are many  other options for  sorting Resident  Rosters, including   Texture Type and  Resident Name. 11