Contoh Surat Tugas Lengkap untuk Berbagai Keperluan Resmi, Mudah Diedit

Liputan6.com, Jakarta Surat tugas adalah surat yang dikeluarkan oleh suatu instansi atau lembaga untuk menugaskan seseorang atau sekelompok orang melakukan kegiatan tertentu atas nama instansi atau lembaganya. Contoh surat tugas ini akan menjadi bukti bahwa seseorang memiliki wewenang dan tanggung jawab untuk menjalankan tugas yang telah diminta.

Contoh surat tugas bisa dibilang termasuk contoh surat resmi atau contoh surat dinas. Format surat tugas berbeda-beda, tergantung pada lembaga atau instansi yang mengeluarkannya. Agar lebih mudah dipahami, berikut kami berikan beberapa contoh surat tugas yang lengkap sehingga bisa langsung diikuti dengan mengubah sedikit bagian.

 

1. Contoh Surat Tugas untuk Perjalanan Dinas

PEMERINTAH KABUPATEN BANDUNG

DINAS PENDIDIKAN

Jl. Raya Cibiru No. 45, Bandung 40393

Telepon (022) 7891234 – Email: disdik@bandungkab.go.id

SURAT TUGAS

Nomor: 090/1234/Disdik/2025

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Drs. H. Ahmad Suryana, M.Pd.

Jabatan : Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Bandung

Dengan ini memberikan tugas kepada:

Nama : Rini Pratiwi, S.Pd.

NIP : 19850912 200701 2 001

Jabatan : Pengawas Sekolah Menengah Pertama pada Dinas Pendidikan Kabupaten Bandung

Untuk melaksanakan perjalanan dinas dalam rangka menghadiri Rapat Koordinasi Nasional Pendidikan Tahun 2025 yang diselenggarakan oleh Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi.

Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Senin s.d. Rabu, 27 – 29 Oktober 2025

Tempat : Hotel Grand Sahid Jaya, Jakarta

Tujuan Kegiatan : Meningkatkan koordinasi dan sinkronisasi program pendidikan daerah dengan kebijakan nasional

Segala biaya yang timbul akibat pelaksanaan tugas ini dibebankan pada DPA Dinas Pendidikan Kabupaten Bandung Tahun Anggaran 2025, sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Demikian surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dan digunakan sebagaimana mestinya.

 

Bandung, 22 Oktober 2025

Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Bandung,

 

(tanda tangan dan stempel)

 

Drs. H. Ahmad Suryana, M.Pd.

NIP. 19670412 199203 1 002

 

Tembusan:

Sekretaris Dinas Pendidikan Kabupaten Bandung

Arsip

 

2. Contoh Surat Tugas untuk Mengikuti Pelatihan

PT NUSANTARA TEKNOLOGI INOVATIF

Jl. Gatot Subroto No. 88, Jakarta Selatan 12780 Telepon: (021) 9876543 | Email: info@nusantaratekno.co.id Website: www.nusantaratekno.co.id

SURAT TUGAS

Nomor: 045/ST-NTI/X/2025

 

Dalam rangka peningkatan kompetensi dan profesionalisme karyawan, manajemen PT Nusantara Teknologi Inovatif dengan ini menugaskan:

Nama : Rafi Pradana, S.Kom. NIP/ID Karyawan : 210345 Jabatan : Staff IT Support

Untuk mengikuti kegiatan Pelatihan Digital Transformation & Cloud Infrastructure yang diselenggarakan oleh Lembaga Pelatihan Teknologi Indonesia (LPTI).

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Selasa – Jumat, 11 – 14 November 2025

Waktu : Pukul 08.00 – 16.00 WIB

Tempat : Aula LPTI, Jl. Soekarno Hatta No. 101, Bandung

Tujuan Pelatihan :

1. Meningkatkan kemampuan teknis dalam pengelolaan infrastruktur cloud.
2. Memahami penerapan transformasi digital di lingkungan kerja.
3. Mendorong efisiensi dan keamanan sistem teknologi informasi perusahaan.

Karyawan yang bersangkutan diharapkan mengikuti seluruh rangkaian kegiatan pelatihan dengan sungguh-sungguh dan menyampaikan laporan hasil pelatihan kepada bagian HRD paling lambat tiga hari setelah kegiatan berakhir.

Demikian surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.

 

Jakarta, 22 Oktober 2025

Hormat kami, PT Nusantara Teknologi Inovatif

 

(tanda tangan & cap perusahaan)

 

Hendra Wijaya, M.M.

Kepala Divisi Human Resource Development

 

Tembusan:

Direktur Utama PT Nusantara Teknologi Inovatif

Kepala Departemen IT

Arsip HRD

3. Contoh Surat Tugas untuk Melakukan Pendampingan

KEMENTERIAN PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF REPUBLIK INDONESIA

POLITEKNIK PARIWISATA YOGYAKARTA

Jl. Kaliurang KM 5, Sleman, Yogyakarta 55281

Telepon: (0274) 789654 | Email: sekretariat@poltekparyo.ac.id

SURAT TUGAS

Nomor: 012/ST-POLTEKPAR/X/2025

 

Dalam rangka mendukung kegiatan akademik dan pengabdian masyarakat, maka Direktur Politeknik Pariwisata Yogyakarta dengan ini menugaskan:

Nama : Sari Wulandari, S.Tr.Par., M.Par.

NIP : 19890915 201203 2 004

Jabatan : Dosen Program Studi Manajemen Perhotelan

Untuk melaksanakan pendampingan kegiatan “Pelatihan Manajemen Layanan Pariwisata Berbasis Komunitas” yang diselenggarakan oleh Dinas Pariwisata Provinsi Bali.

Adapun kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Selasa – Jumat, 18 – 21 November 2025

Tempat : Ubud, Kabupaten Gianyar, Provinsi Bali

Tujuan Kegiatan :

1. Memberikan bimbingan teknis kepada pelaku wisata lokal mengenai manajemen pelayanan.
2. Meningkatkan kapasitas SDM pariwisata berbasis masyarakat di daerah tujuan wisata.
3. Menjalin kerja sama akademik antara kampus dan pemerintah daerah.

Kepada yang bersangkutan agar melaksanakan tugas ini dengan penuh tanggung jawab dan melaporkan hasil kegiatan secara tertulis kepada Direktur Politeknik Pariwisata Yogyakarta paling lambat 7 (tujuh) hari setelah kegiatan selesai.

Segala biaya yang timbul akibat pelaksanaan tugas ini dibebankan pada DIPA Politeknik Pariwisata Yogyakarta Tahun Anggaran 2025 sesuai ketentuan yang berlaku.

Demikian surat tugas ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.

Yogyakarta, 22 Oktober 2025

Direktur Politeknik Pariwisata Yogyakarta,

 

(tanda tangan & stempel lembaga)

 

Dr. H. Arif Nugroho, M.Par.

NIP. 19760820 200112 1 003

 

Tembusan:

Wakil Direktur I Bidang Akademik

Kepala Bagian Kepegawaian

Arsip

 

4. Contoh Surat Tugas untuk Melakukan Audit Internal

PEMERINTAH KABUPATEN YOGYAKARTA

INSPEKTORAT DAERAH Jl. Kusumanegara No. 12, Yogyakarta 55166 Telepon (0274) 781234 – Email: inspektorat@jogjakab.go.id

SURAT TUGAS

Nomor: 700/145/Inspektorat/2025

 

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Ir. Bambang Setyawan, M.M.

Jabatan : Inspektur Daerah Kabupaten Yogyakarta

Dengan ini memberikan tugas kepada:

Nama : Dwi Lestari, S.E., Ak.

NIP : 19860420 201003 2 005

Jabatan : Auditor Madya pada Inspektorat Daerah Kabupaten Yogyakarta

Untuk melaksanakan audit internal pada Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Yogyakarta, dengan tujuan melakukan evaluasi terhadap efektivitas pengendalian internal, kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan, serta efisiensi penggunaan anggaran kegiatan tahun 2025.

Adapun pelaksanaan audit internal tersebut akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Senin s.d. Jumat, 3 – 7 November 2025

Tempat : Kantor Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Yogyakarta

Tujuan Audit : Menilai dan memastikan kesesuaian pelaksanaan program dengan ketentuan serta memberikan rekomendasi perbaikan untuk peningkatan tata kelola keuangan daerah.

Kepada yang bersangkutan agar melaksanakan tugas ini dengan penuh tanggung jawab dan melaporkan hasil pelaksanaannya kepada Inspektur Daerah Kabupaten Yogyakarta paling lambat satu minggu setelah kegiatan berakhir.

Segala biaya yang timbul akibat pelaksanaan tugas ini dibebankan pada DPA Inspektorat Daerah Kabupaten Yogyakarta Tahun Anggaran 2025, sesuai ketentuan yang berlaku.

Demikian surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.

 

Yogyakarta, 22 Oktober 2025

Inspektur Daerah Kabupaten Yogyakarta,

 

(tanda tangan dan stempel)

 

Ir. Bambang Setyawan, M.M.

NIP. 19671210 199303 1 002

 

Tembusan:

Sekretaris Inspektorat Daerah Kabupaten Yogyakarta

Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Yogyakarta

Arsip 

 

5. Contoh Surat Tugas untuk Mewakili Perusahaan di Pameran

PT SINAR MAKMUR SEJAHTERA

Jl. Jenderal Sudirman No. 120, Jakarta Pusat 10270

Telepon: (021) 8765432 | Email: info@sinarmakmur.co.id | Website: www.sinarmakmur.co.id

SURAT TUGAS

Nomor: 045/ST-PMS/X/2025

 

Dalam rangka memperluas jaringan bisnis dan memperkenalkan produk unggulan perusahaan kepada masyarakat, dengan ini Direksi PT Sinar Makmur Sejahtera menugaskan:

Nama : Andi Prasetyo, S.E.

NIP/ID Karyawan : 190234

Jabatan : Marketing Manager

Untuk mewakili perusahaan dalam kegiatan “Indonesia Industrial Product Expo 2025” yang diselenggarakan oleh Kementerian Perindustrian Republik Indonesia.

Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Rabu – Minggu, 5 – 9 November 2025

Tempat : Jakarta Convention Center (JCC), Senayan, Jakarta

Tujuan Kegiatan :

1. Menjalin kerja sama dan memperluas relasi bisnis dengan mitra industri lain.
2. Memperkenalkan produk unggulan PT Sinar Makmur Sejahtera kepada pengunjung dan calon investor.
3. Mengumpulkan data dan peluang pasar baru di sektor manufaktur nasional.

Karyawan yang bersangkutan diharapkan mengikuti seluruh rangkaian kegiatan dengan penuh tanggung jawab dan melaporkan hasil kegiatan secara tertulis kepada Direksi maksimal 5 (lima) hari setelah acara berakhir.

Segala biaya yang timbul akibat pelaksanaan tugas ini dibebankan pada anggaran promosi PT Sinar Makmur Sejahtera Tahun 2025, sesuai ketentuan yang berlaku.

Demikian surat tugas ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.

 

Jakarta, 22 Oktober 2025

Hormat kami,

PT SINAR MAKMUR SEJAHTERA

 

(tanda tangan & cap perusahaan)

 

Dewi Anggraini, M.M.

Direktur Utama

 

Pertanyaan dan Jawaban

1. Apa itu surat tugas?

Surat tugas adalah surat resmi yang digunakan untuk menugaskan seseorang melaksanakan kegiatan atas nama instansi atau lembaga.

2. Siapa yang berhak mengeluarkan surat tugas?

Surat tugas dikeluarkan oleh pejabat berwenang, seperti kepala dinas, kepala sekolah, pimpinan perusahaan, atau ketua lembaga.

3. Apa saja isi dari surat tugas?

Isi surat tugas meliputi identitas pemberi dan penerima tugas, tujuan kegiatan, waktu, tempat, serta tanda tangan pejabat berwenang.

4. Kapan surat tugas diperlukan?

Surat tugas diperlukan untuk kegiatan resmi seperti perjalanan dinas, pelatihan, workshop, audit, atau pendampingan.

5. Apakah surat tugas harus menggunakan kop instansi?

Ya, surat tugas resmi sebaiknya menggunakan kop surat instansi agar sah dan mudah diidentifikasi secara administratif.