Contoh Surat Pengalaman Kerja, Untuk Freelancer hingga Manager

Liputan6.com, Jakarta Surat pengalaman kerja adalah dokumen yang berfungsi sebagai bukti nyata bahwa calon pelamar pernah bekerja di perusahaan tertentu dengan jabatan dan periode yang jelas. Dokumen ini sangat penting untuk meningkatkan peluang seseorang mendapatkan pekerjaan berikutnya, untuk itu memahami contoh surat pengalaman kerja yang profesional menjadi langkah yang bijak di tengah persaingan para pencari kerja saat ini.

Berbeda dengan CV atau portofolio yang dibuat secara mandiri, surat pengalaman kerja umumnya dikeluarkan secara resmi oleh perusahaan tempat seseorang sebelumnya bekerja. Namun kadangkala beberapa perusahaan dengan kondisi pekerjaan tertentu, mengharuskan pekerjanya untuk membuat format surat pengalaman kerjanya sendiri, untuk itu melihat contoh surat pengalaman kerja, bisa menjadi referensi yang baik.

Untuk referensi contoh surat pengalaman kerja yang berkualitas, berikut ini telah Liputan6 rangkum informasi lengkapnya, pada Rabu (22/10).

Contoh Surat Pengalaman Kerja Pegawai Tetap

Surat pengalaman kerja untuk karyawan tetap memiliki beberapa karakteristik khusus yang membedakannya dengan jenis kontrak kerja lainnya. Format surat ini lebih formal karena mencerminkan hubungan kerja jangka panjang antara karyawan dan perusahaan.

Umumnya surat pengalaman kerja ini mencakup penilaian menyeluruh terhadap loyalitas, konsistensi kinerja, dan kontribusi jangka panjang yang telah diberikan kepada perusahaan. Berikut contohnya:

PT BERKAH SEJAHTERA INDONESIA

Jl. Pemuda No. 15, Jakarta Pusat

Telp: (021) 234-5678

Email: hr@berkahsejahtera.co.id

SURAT KETERANGAN KERJA

No. 157/HRD/BSI/2025

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Ria Kusumawati

Jabatan: Manajer SDM

Dengan ini menerangkan bahwa:

Nama: Ahmad Fauzi

Posisi: Analis Keuangan

No. Pegawai: BSI-789

Telah bergabung dengan PT Berkah Sejahtera Indonesia sejak 2 Januari 2019 sampai dengan 1 Januari 2025 dalam posisi Analis Keuangan.

Selama menjalankan tugas, Saudara Ahmad Fauzi menunjukkan komitmen tinggi, integritas, dan kemampuan analisis yang sangat baik dalam bidang keuangan. Beliau juga memiliki etos kerja positif dan mampu bekerja sama dengan baik dalam tim.

Pengunduran diri dilakukan dengan prosedur yang baik sesuai keinginan pribadi.

Jakarta, 3 Januari 2025

Ria Kusumawati

Manajer SDM

PT Berkah Sejahtera Indonesia

 

Contoh Surat Pengalaman Kerja Karyawan Kontrak

Untuk karyawan kontrak, surat pengalaman kerja umumnya memiliki isi yang lebih menekankan pada pencapaian dalam periode waktu yang terbatas, sesuai dengan kontrak kerja karyawan yang bersangkutan.

Hal ini membuat format surat lebih ringkas namun tetap memberi informasi yang lengkap mengenai kontribusi spesifikasi dari karyawan dalam periode kontrak yang berjalan. Berikut contoh surat pengalaman kerjanya:

CV MAJU MAPAN

Jl. Industri No. 78, Bandung

Telp: (022) 345-678

Email: admin@majumapan.com

SURAT KETERANGAN MASA KERJA

No. 234/MM/HRD/2025

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Santi Purnama

Jabatan: Koordinator SDM

Menerangkan bahwa:

Nama: Rudi Hermawan

Posisi: Teknisi Mesin

No. Kontrak: TM-456

Telah menjalankan tugas di CV Maju Mapan berdasarkan kontrak kerja sejak 1 April 2024 hingga 31 Maret 2025 sebagai Teknisi Mesin.

Selama masa kontrak, Saudara Rudi Hermawan menunjukkan keahlian teknis yang memadai, kedisiplinan waktu, serta mampu menyelesaikan tugas maintenance dan perbairan dengan baik. Beliau juga mengikuti protokol keselamatan kerja dengan konsisten.

Kontrak telah berakhir sesuai kesepakatan tanpa ada masalah administratif.

Bandung, 2 April 2025

Santi Purnama

Koordinator SDM

CV Maju Mapan

 

Contoh Surat Pengalaman Kerja Pekerja Freelance

Surat pengalaman kerja untuk pekerja freelance lebih fleksibel dan disesuaikan dengan sifat pekerjaan yang berbasis proyek. Umumnya pekerja freelance bekerja berdasarkan kebutuhan spesifik, dengan jangka waktu yang lebih fleksibel.

Jadi surat pengalaman kerja ini akan fokus pada kualitas hasil kerja, dan kemampuan manajemen bekerja mandiri dalam menyelesaikan proyek. Berikut format surat pengalaman kerja untuk pekerja freelance:

PT DIGITAL KREATIF NUSANTARA

Jl. Teknologi No. 99, Yogyakarta

Telp: (0274) 123-456

Email: hello@digitalkreatif.id

SURAT KONFIRMASI KERJA SAMA

No. 345/DKN/2025

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Maya Sari

Jabatan: Project Manager

Dengan ini mengkonfirmasi bahwa:

Nama: David Pratama

Peran: Content Creator (Freelance)

Telah menjalankan kerja sama dengan PT Digital Kreatif Nusantara dalam kapasitas freelance content creator sejak 1 Juni 2024 hingga 28 Februari 2025.

Selama periode kerja sama, Saudara David Pratama menunjukkan kreativitas tinggi dalam pembuatan konten, konsistensi dalam memenuhi deadline, serta mampu beradaptasi dengan brief dan tema yang beragam. Hasil karyanya selalu memenuhi standar kualitas yang diharapkan.

Kerja sama berakhir sesuai kesepakatan proyek yang telah diselesaikan dengan baik.

Yogyakarta, 1 Maret 2025

Maya Sari

Project Manager

PT Digital Kreatif Nusantara

 

Contoh Surat Pengalaman Kerja untuk Profesi Pendidik

Untuk Anda yang berprofesi sebagai pendidik, surat pengalaman kerja yang Anda butuhkan memerlukan format yang menekankan pada kompetensi pedagogik dan kontribusi Anda terhadap dunia pendidikan, yang bisa berupa inovasi pembelajaran atau keberhasilan membimbing peserta didik.

Penulisan harus sesuai dengan standar profesi pendidikan dan mencakup informasi tentang pelatihan atau sertifikasi yang pernah didapatkan. Berikut contoh format surat pengalaman kerja yang bisa diikuti:

SMA NEGERI 5 JAKARTA

Jl. Pendidikan Raya No. 45, Jakarta

Telp: (021) 567-890

Email: info@sman5jakarta.sch.id

SURAT KETERANGAN PENGALAMAN MENGAJAR

No. 089/SMAN5/2025

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Drs. Bambang Sutrisno

Jabatan: Kepala Sekolah

Menerangkan bahwa:

Nama: Lisa Kartika, S.Pd

Posisi: Guru Matematika

NUPTK: 1234567890123456

Telah mengabdi di SMA Negeri 5 Jakarta sejak 15 Juli 2020 hingga 14 Juli 2025 sebagai Guru Mata Pelajaran Matematika.

Selama bertugas, Ibu Lisa Kartika menunjukkan kompetensi pedagogik yang baik, inovatif dalam metode pembelajaran, serta mampu membangun komunikasi efektif dengan peserta didik. Beliau juga aktif dalam kegiatan ekstrakurikuler dan program pengembangan sekolah.

Pengunduran diri dilakukan sesuai prosedur atas pertimbangan pribadi.

Jakarta, 20 Juli 2025

Drs. Bambang Sutrisno

Kepala Sekolah

SMA Negeri 5 Jakarta

 

Contoh Surat Pengalaman Kerja untuk Posisi Tertentu

Jika Anda berfokus ingin menekankan pada posisi tertentu seperti manajemen. Surat pengalaman kerja memerlukan pendekatan yang lebih komprehensif dan menekankan pada peran dan tanggung jawab Anda dalam penulisannya.

Penekanan harus diberikan pada pencapaian kuantitatif yang terukur. Aspek soft skill juga bisa dimasukan dan bisa menjadi salah satu sorotan penting untuk menunjang penilaian. Berikut contoh lengkapnya:

PT SUKSES BERSAMA INDONESIA

Jl. Bisnis Center No. 200, Surabaya

Telp: (031) 789-012

Email: info@suksesbersama.co.id

SURAT REKOMENDASI PENGALAMAN KERJA

No. 456/SBI/HRD/2025

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Indra Gunawan

Jabatan: Direktur Operasional

Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa:

Nama: Patricia Wulandari

Posisi: Manajer Pemasaran

ID Karyawan: SBI-MP789

Telah berkontribusi di PT Sukses Bersama Indonesia sejak 10 Maret 2018 sampai dengan 9 Maret 2025 dalam kapasitas Manajer Pemasaran.

Selama memimpin divisi pemasaran, Ibu Patricia Wulandari berhasil meningkatkan target penjualan sebesar 35%, mengembangkan strategi digital marketing yang efektif, serta membina tim dengan kemampuan kepemimpinan yang baik. Beliau juga berperan aktif dalam pengambilan keputusan strategis perusahaan.

Pengunduran diri dilakukan dengan prosedur yang tepat atas pertimbangan karier pribadi.

Surabaya, 12 Maret 2025

Indra Gunawan

Direktur Operasional

PT Sukses Bersama Indonesia

 

 

Tanya Jawab Surat Pengalaman Kerja

Q: Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk membuat surat pengalaman kerja?

A: Umumnya membutuhkan waktu 1-2 minggu tergantung kebijakan perusahaan dan kompleksitas administrasi. Sebaiknya ajukan permintaan jauh-jauh hari sebelum dibutuhkan untuk menghindari keterlambatan dalam proses rekrutment.

Q: Apa saja informasi wajib yang harus ada dalam surat pengalaman kerja?

A: Informasi wajib meliputi identitas perusahaan lengkap, data karyawan dengan nomor induk, periode kerja yang spesifik, jabatan terakhir, penilaian kinerja singkat, dan tanda tangan pejabat berwenang dengan kop surat resmi. Tanpa salah satu elemen ini, surat dapat dianggap tidak valid.

Q: Apakah surat pengalaman kerja memiliki masa berlaku?

A: Surat pengalaman kerja tidak memiliki masa berlaku khusus, namun beberapa perusahaan mungkin mensyaratkan surat yang relatif baru (biasanya tidak lebih dari 6 bulan) untuk memastikan relevansi informasi. Hal ini terutama penting untuk posisi yang membutuhkan update skill terkini.