Jak stworzyć przeszukiwalną bazę danych w WordPress (krok po kroku)

Przeszukiwalna baza danych ułatwia przechowywanie, zarządzanie i aktualizowanie wszystkich danych na Twojej stronie internetowej w jednym centralnym miejscu. Pozwala to na szybkie wyszukiwanie i aktualizowanie informacji w razie potrzeby, oszczędzając dużo czasu i wysiłku.

Jest to szczególnie pomocne, gdy trzeba sortować duże ilości danych, takie jak zgłoszenia formularzy kontaktowych, rejestracje użytkowników lub inne rodzaje treści generowanych przez użytkowników.

Dodatkowo znacznie ułatwia to odpowiadanie na konkretne zapytania lub prośby. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz odzyskać dane kontaktowe klienta, zlokalizować poprzednie zamówienia, czy przejrzeć opinie o konkretnym produkcie, dobrze zorganizowana baza danych pozwala zrobić to wszystko szybko i dokładnie.

W tym artykule pokażemy Ci, jak łatwo utworzyć przeszukiwalną bazę danych w WordPress.

Czym jest przeszukiwalna baza danych?

Przeszukiwalna baza danych to zbiór wszystkich danych na Twojej stronie internetowej, które możesz filtrować, aby znaleźć potrzebne informacje. Pozwala ona na organizowanie i przeglądanie wszystkich danych napływających na Twój blog WordPress.

Na przykład możesz użyć przeszukiwalnej bazy danych, aby łatwo sortować i przeglądać informacje o użytkownikach przesłane za pośrednictwem Twojego formularza kontaktowego.

Zapewnia to, że nie tracisz czasu na ręczne przeszukiwanie stron lub wpisów, aby uzyskać dostęp do potrzebnych danych. Ponadto przeglądanie danych w centralnej lokalizacji może pomóc w dostrzeganiu trendów danych i wykorzystaniu ich na swoją korzyść do generowania większej liczby potencjalnych klientów.

Przeszukiwalne bazy danych mają również przyjazny dla użytkownika interfejs, który ułatwia nawigację i interakcję z zapleczem Twojej strony internetowej WordPress, nawet jeśli jesteś początkującym.

Mając to na uwadze, zobaczmy, jak łatwo dodać przeszukiwalną bazę danych w WordPress krok po kroku. Możesz użyć poniższych szybkich linków, aby przejść do różnych części samouczka:

Jak dodać przeszukiwalną bazę danych w WordPress

Możesz łatwo dodać przeszukiwalną bazę danych w WordPress, korzystając z Formidable Forms.

Jest to wszechstronny kreator formularzy WordPress z interfejsem typu „przeciągnij i upuść”, który umożliwia tworzenie różnych formularzy, w tym quizów, formularzy kontaktowych, ankiet, formularzy płatności i innych.

Zawiera również wbudowaną funkcję przeszukiwalnej bazy danych, która pozwala łatwo wyszukiwać, edytować, dodawać, wyświetlać, ukrywać, sortować i przeglądać wszystkie dane formularzy WordPress w jednym miejscu.

Najpierw musisz zainstalować i aktywować wtyczkę Formidable Forms. Bardziej szczegółowe instrukcje znajdziesz w naszym przewodniku dla początkujących na temat jak zainstalować wtyczkę WordPress.

Krok 1: Utwórz formularz za pomocą wtyczki

Po aktywacji przejdź do strony Formidable » Forms z paska bocznego administracji WordPress.

Stąd kliknij przycisk „Dodaj nowy formularz”, aby rozpocząć tworzenie formularza dla swojej witryny WordPress.

Spowoduje to otwarcie na ekranie okna „Utwórz nowy formularz”, w którym musisz wybrać szablon formularza.

W tym samouczku stworzymy i dodamy formularz kontaktowy do naszej strony internetowej.

Gdy to zrobisz, zostaniesz poproszony o nazwanie swojego formularza.

Po tym po prostu kliknij przycisk „Utwórz”, aby uruchomić kreator formularzy.

Otworzy to interfejs kreatora przeciągnij i upuść, gdzie możesz przeciągać pola formularza według własnego wyboru z lewej kolumny na formularz.

Możesz nawet dostosować swój formularz, przechodząc do zakładki „Styl” u góry i wybierając dla niego motyw.

Gdy skończysz, po prostu kliknij przycisk „Aktualizuj” na górze, aby zapisać zmiany.

Teraz, aby dodać formularz do swojej witryny WordPress, musisz przejść do istniejącej lub nowej strony z paska bocznego administratora WordPress.

Tam kliknij przycisk „+” w lewym górnym rogu ekranu, aby otworzyć menu bloków.

Stąd znajdź i dodaj blok Formidable Forms do strony.

Następnie kliknij menu rozwijane „Wybierz formularz” w bloku i wybierz formularz, który chcesz dodać do strony.

Po zakończeniu kliknij przycisk „Update” lub „Publish” na górze, aby zapisać swoje ustawienia.

Teraz, gdy formularz został dodany do strony, dla niego zostanie automatycznie utworzona przeszukiwalna baza danych.

Krok 2: Przeglądaj i edytuj dane za pomocą przeszukiwalnej bazy danych

Gdy użytkownicy zaczną przesyłać swoje informacje w formularzu, wszystkie te dane będą zbierane i przechowywane w bazie danych.

Możesz ją łatwo przeglądać, odwiedzając stronę Formidable » Wpisy z paska bocznego administratora. Tutaj każdy wpis dla formularza będzie wyświetlany na ekranie.

Po prostu kliknij link „Widok” pod nazwą wpisu, aby go zobaczyć.

Alternatywnie, jeśli chcesz edytować wpis formularza, możesz kliknąć link „Edytuj” pod nim.

Spowoduje to przejście do nowego ekranu, na którym będziesz mógł zobaczyć wszystkie informacje o użytkowniku, identyfikator wpisu, klucz wpisu, dane zgłoszenia i wiele więcej.

Będziesz również mógł edytować i aktualizować szczegóły formularza.

Krok 3: Wizualizacja przeszukiwalnej bazy danych jako tabeli

Formidable Forms to jedna z najlepszych wtyczek tabel w WordPress do wyświetlania danych i sprawia, że tworzenie tabeli bazy danych jest niezwykle proste.

Jeśli chcesz łatwo wizualizować wszystkie dane formularza jako tabele, siatki lub kalendarze, musisz odwiedzić stronę Formidable » Widoki z paska bocznego administratora.

Pamiętaj, że funkcja Widoki jest dostępna tylko w wersji Pro wtyczki.

Stąd kliknij przycisk „+ Dodaj nowy” w prawym górnym rogu ekranu.

Spowoduje to otwarcie okna, w którym musisz wybrać typ widoku, taki jak siatka, tabela, kalendarz lub gotowe rozwiązanie.

W tym samouczku wybierzemy „Tabela” jako typ widoku danych.

Następnie musisz podać nazwę dla swojego typu widoku. Ta nazwa nie będzie wyświetlana na froncie i służy jedynie do celów identyfikacyjnych.

Następnie wybierz swój formularz z menu rozwijanego „Wybierz źródło danych”. Wtyczka pobierze następnie wpisy danych z wybranego formularza.

Po wykonaniu tej czynności kliknij przycisk „Utwórz widok”, aby przejść dalej.

Następnie zostaniesz poproszony o dostosowanie widoku. Tutaj wybierz wszystkie kolumny, które chcesz wyświetlić w tabeli bazy danych.

Na przykład, jeśli chcesz mieć kolumnę z adresami e-mail wszystkich użytkowników, którzy wysłali formularz, musisz wybrać opcję „Email”.

Możesz również użyć paska wyszukiwania na górze, aby znaleźć pole formularza, które nie jest wyświetlane na ekranie. Pamiętaj, że wtyczka może pobierać dane tylko dla pól formularza, które zostały już dodane do formularza.

Po tym kliknij przycisk „Utwórz widok”, aby kontynuować.

Spowoduje to przejście do strony „Widoki”, gdzie będziesz mógł przeglądać i wyszukiwać wszystkie dane dotyczące wpisów formularza.

Stąd możesz nawet wyszukać konkretny wpis, korzystając z funkcji „Filtruj wpisy” i „Sortuj wpisy” u góry.

Możesz nawet edytować każdą kolumnę w tabeli indywidualnie, klikając na nią, aby uruchomić na ekranie okno dialogowe „Edytuj zawartość strony z listą”.

Na przykład, jeśli chcesz zmienić datę aktualizacji wpisu każdego użytkownika na tę samą bieżącą datę, możesz kliknąć pole „Data aktualizacji wpisu” w tabeli użytkowników i wprowadzić nową wartość.

Po zakończeniu kliknij przycisk „Aktualizuj” u góry, aby zapisać zmiany.

Teraz możesz łatwo przeglądać i wyszukiwać w bazie danych formularzy.

Krok 4: Eksportuj przeszukiwalną bazę danych na swój komputer (Opcjonalnie)

Jeśli chcesz wyeksportować swoją przeszukiwalną bazę danych na komputer, musisz przejść do strony Formidable » Import/Export z paska bocznego administracji WordPressa.

Po przejściu do sekcji „Eksportuj” wybierz „XML” jako format eksportu.

Następnie wybierz dane, które chcesz uwzględnić w pliku XML, zaznaczając pole wyboru obok opcji. Jeśli chcesz wyeksportować wszystkie dane z utworzonego Widoku, zaznacz pole wyboru obok tej opcji.

Następnie wybierz formularz z danymi, które chcesz wyeksportować, z sekcji „Wybierz formularz”.

Na koniec kliknij przycisk „Export Selection”, aby pobrać plik. Pomyślnie wyeksportowałeś bazę danych na swój komputer.

Bonus: Utwórz kopię zapasową bazy danych w WordPress

Po utworzeniu przeszukiwalnej bazy danych warto zrobić jej kopię zapasową.

Pozwoli to zabezpieczyć Twoje dane przed wszelkimi zagrożeniami bezpieczeństwa i łatwo przywrócić zapisaną wersję w przypadku wystąpienia problemów na stronie.

Aby to zrobić, polecamy Duplicator, który jest najlepszą wtyczką do tworzenia kopii zapasowych WordPress na rynku.

Pozwala tworzyć kopie zapasowe i łatwo je przechowywać w popularnych usługach chmurowych, takich jak Dropbox, Google Drive, FTP, OneDrive i Amazon S3.

Wtyczka oferuje nawet migrację strony, punkty odzyskiwania, szyfrowanie archiwów dla zwiększenia bezpieczeństwa, importy serwer-do-serwera i wiele więcej.

Szczegółowe informacje znajdziesz w naszym poradniku jak ręcznie wykonać kopię zapasową bazy danych WordPress.

Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci dowiedzieć się, jak utworzyć przeszukiwalną bazę danych w WordPress. Możesz również zapoznać się z naszym przewodnikiem dla początkujących na temat jak łatwo znaleźć i zastąpić tekst w bazie danych WordPress lub naszymi rekomendacjami ekspertów dotyczącymi najlepszych wtyczek baz danych WordPress.

Jeśli podobał Ci się ten artykuł, zasubskrybuj nasz kanał YouTube po samouczki wideo WordPress. Możesz nas również znaleźć na Twitterze i Facebooku.