Mengenal SIASN BKN, Layanan Pendukung Manajemen ASN

Liputan6.com, Jakarta - Sistem Informasi Aparatur Sipil Negara (SIASN) yang dikembangkan Badan Kepegawaian Negara (BKN) menjadi tonggak penting dalam digitalisasi manajemen ASN di Indonesia.

Mengutip laman bkn.go.id, Selasa, (23/9/2025), SIASN merupakan aplikasi yang bertujuan untuk mengintegrasikan data ASN secara nasional Hal ini meliputi seluruh instansi pemerintah pusat dan instansi pemerintah daerah.

Inisiatif ini bertujuan menyederhanakan berbagai proses kepegawaian, menjadikannya lebih efisien dan akuntabel bagi seluruh Aparatur Sipil Negara. Transformasi ini merupakan langkah strategis untuk mewujudkan pemerintahan yang baik.

SIASN BKN dirancang untuk menjawab kebutuhan layanan kepegawaian yang semakin kompleks dan dinamis. Melalui platform digital ini, instansi pemerintah kini dapat mengelola data dan proses kepegawaian secara terpusat. Hal ini diharapkan dapat mempercepat dan melancarkan setiap tahapan administrasi ASN.

Kehadiran SIASN tidak hanya menguntungkan BKN sebagai regulator, tetapi juga instansi pemerintah dan para ASN. Sistem ini memastikan transparansi dan akuntabilitas dalam setiap keputusan kepegawaian. Dengan demikian, pelayanan kepada ASN dapat berlangsung lebih cepat, lancar, dan akuntabel sesuai standar good government.

Adapun layanan-layanan yang ada pada SIASN untuk mendukung manajemen ASN antara lain:

Perencanaan:

Evaluasi jabatan, Standar Kompetensi Jabatan (SKJ) dan Perencanaan Kebutuhan berupa pengajuan SOTK+info jabatan, pengajuan penetapan formasi nasional dan standar kompetensi jabatan

Perekrutan dan Seleksi:

Pendaftaran CASN, penetapan NIP, Seleksi Terbuka SSJPT, Seleksi Pindah Instansi melalui SSPI

Pengembangan Kapasitas:

Talent manajemen, manajemen jabatan fungsional

Penilaian kinerja dan reward:

Layanan kinerja, Integrated Disiplin (IDIS), monitoring wasdal, layanan Bankum, layanan Bapek

Promosi rotasi dan karier:

Peremajaan data dan PDM, kenaikan pangkat, kenaikan jabatan, pindah instansi, pencantuman gelar, dan layanan SKK

Purna bakti:

Pemberhentian dan pensiun

Salah satu manfaat signifikan dari siasn adalah kemudahan dalam proses pengusulan dan penetapan status kepegawaian. Instansi pemerintah kini tidak perlu lagi datang langsung ke kantor BKN untuk mengurus berbagai administrasi ASN. Semua dapat diakses dan diproses secara digital.

Layanan usul dan penetapan status kedudukan serta kepegawaian kini terintegrasi penuh melalui sistem berbagi pakai antara BKN dan instansi. Mekanisme ini mengurangi birokrasi dan waktu yang dibutuhkan. Efisiensi operasional menjadi lebih optimal berkat adopsi teknologi ini.

Proses digital ini memastikan setiap pengajuan dapat dilacak dengan mudah dan transparan. Ini memberikan kepastian bagi instansi dan ASN terkait status kepegawaian mereka. SIASN BKN  menyederhanakan alur kerja yang sebelumnya mungkin memakan waktu dan sumber daya.

Untuk meningkatkan layanan SIASN sebagai sistem terintegrasi dengan seluruh instansi, BKN memadankan data antara Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) dan Unor Sekolah pada fitur SIASN Perencanaan.

Hal ini sebagai tindak lanjut dari integrasi SIASN dengan sistem Verifikasi dan Validasi Satuan Pendidikan (VerValSP) milik Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah (Kemendikdasmen). Demikian mengutip laman bkn.go.id, Selasa (23/9/2025).

Oleh karena itu, BKN melalui Direktorat Pusat Perencanaan Kebutuhan ASN menggelar kegiatan pembinaan pemadanan kedua data untuk memastikan validitas dan akurasi data, serta untuk menghindari terjadinya duplikasi atau kesalahan identitas Unor Sekolah yang dapat berdampak pada ketepatan perencanaan kebutuhan ASN.

Direktur Perencanaan Kebutuhan ASN BKN, Mohammad Ridwan menuturkan, pemadanan data ini krusial dilakukan agar tidak menghambat proses perencanaan kebutuhan pegawai ASN di sekolah-sekolah.

Proses pemadanan ini sendiri ditargetkan selesai secara maksimal sebelum batas waktu yang ditetapkan, yakni pada 23 September 2025.

Ridwan menyebutkan proses pemadanan antara BKN dan Kemendikdasmen telah menunjukkan capaian signifikan, di mana 168.095 data berhasil dipadankan, dan sisanya 6.501 data yang belum rampung dan ditargetkan selesai dalam kegiatan ini.

"Data yang telah dipadankan secara akurat akan mendukung penentuan jumlah dan jenis ASN, khususnya bagi guru dan tenaga kependidikan sesuai dengan kebutuhan pasti di masing-masing satuan pendidikan. Hal ini penting agar perencanaan kebutuhan ASN dapat tepat sasaran,” tutur dia.

Senada dengan itu, Plt. Deputi BKN Bidang Penyelenggaraan Layanan Manajemen ASN, yakni Aris Windiyanto, menuturkan, efisiensi dalam perencanaan kebutuhan ASN hanya dapat dicapai apabila data yang digunakan telah terpadankan dengan baik.

“Diharapkan kepada seluruh pihak yang terlibat dalam proses pemadanan ini untuk menunjukkan komitmen penuh dalam menyelesaikan sisa data yang belum dipadankan, mengingat batas waktu penyelesaian adalah 23 September 2025,” kata dia.

Adapun pemadanan NPSN dan Unor Sekolah di SIASN Perencanaan ini diikuti oleh Dinas Pendidikan dari seluruh instansi daerah, Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM), dan Biro Organisasi dan Tata Laksana Kemendikdasmen secara luring dan daring selama dua hari, yakni 22-23 September 2025 di Jakarta.